为了让储备干部们适应分团委学生会的工作，熟悉学院的工作流程，并更贴切地为学生服务，应用外语学院于26号晚上7:30分在南海校区第四实训楼B栋208展开了第五次储备干部培训课程。应用外语学院分团委副书记曾小娟担任此次培训课程的培训老师。

　　这次培训的课程主要是学生事务处理培训。根据以往经历，曾小娟老师总结出以下事务处理的五大禁忌：一、文件名命名不正确；二、做好文件没有查缺补漏；三、收到通知不知如何开展；四、通知不明确（直接转发）；五、纸质版没有经过整理，曾小娟老师通过实践的方式,培训储备干部们如何正确地处理事务。她列出一些文件，让培训的干部们从列出的文件中找出有误之处以及如何从中提炼出有效信息，来培训学员们能够正确命名文件、做好查缺补漏、明细文件内容和正确下达通知等。

　　孔子言，不学礼，无以立。除了培训储备干部们如何处理事务，曾小娟老师还教育他们要注重礼貌。礼貌，不仅在为人处世上还是在修身养性上，都有着重大的意义。作为一名储备干部，礼貌当做为人处世的基本素养，不仅要礼貌对待辅导员、老师等上级领导，还要与师兄师姐、同学舍友以礼相待。礼貌是使人和平共处的金钥匙。

　　曾小娟老师还通过一个小互动——比“人”字，来教导他们树立团队意识。你是怎么比“人”字？让其他人看到的是“人”还是“入”？为了让他人一样能看到“人”字，才需要将心比心，心怀他人。加入了这个团队，需要明确一点，要有团结意识、集体主义精神。团队是否团结，取决于干部们是否很好地团结同学。（应用外语学院）